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Dicas para a confraternização da equipe

O que fazer e o que evitar na festa de fim de ano para que ela seja um sucesso

Verônica Fraidenraich

Como existem diversos aspectos para prestar atenção na hora de organizar a festa de final de ano, NOVA ESCOLA GESTÃO ESCOLAR preparou uma lista com os itens relativos ao planejamento, com dicas sobre o que evitar, o motivo e as possíveis soluções.

Só não vale deixar o momento passar em branco, pois isso pode parecer descaso com a equipe. Pensar em algo simples, mas envolvente, certamente vai mostrar o reconhecimento pela participação de todos no trabalho educativo da escola.

 
EVITE
O PROBLEMA
A SOLUÇÃO
CONVIDADOS
Excluir pessoas É antipático e provoca efeito contrário ao propósito da festa Convidar professores, merendeiras, vigias, faxineiros, administrativos e até pessoas que prestam serviços eventuais à escola
Convites imprecisos Se uns levam familiares e outros não, é possível alguém pensar que houve tratamento diferenciado Definir com a equipe se os parentes podem ir e avisar a todos dias antes da festa
ESPAÇO
Lugar
constrangedor
Espaços sofisticados ou pouco acolhedores deixam as pessoas pouco à vontade. Já barulhentos e lotados dificultam a interação Escolher um local exclusivo, como um sítio ou a própria escola, tem mais chance de deixar a turma à vontade
Bagunça do dia seguinte Deixar o espaço sujo e prejudicar o trabalho pedagógico do dia seguinte, caso o evento seja na escola Combinar com a equipe se a limpeza será coletiva ou ficará a cargo de um grupo definido
ATRAÇÕES
Troca de presentes
apenas entre alguns
Excluir quem não pode participar. Também não vale presentear só o diretor - os homenageados devem ser os funcionários Providenciar pequenas lembranças para todos em nome da equipe gestora
Homenagens
restritas
Dar tratamento desigual aos membros da equipe Se houver homenagem, incluir todos os funcionários em discurso ou cartazes com fotos.
Discursos forçados Deixar o orador intimidado Abrir o espaço para as falas, desde que sejam espontâneas
DESPESAS
Colaboração
obrigatória
Impor gastos ou excluir e constranger os que não podem contribuir O grupo decide sobre a colaboração, a escola assume as despesas ou vai atrás de parcerias para cobrir os gastos
Errar no cálculo Demonstrar descuido dos organizadores no atendimento aos convidados ou provocar o desperdício Pedir a confirmação com antecedência para saber quantos vão
TEMPO
Data inadequada Ter baixa participação quando a festa é muito próxima ao final do ano Antecipar a data para garantir a participação da maioria dos funcionários
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Publicado em GESTAO ESCOLAR, Edição 011, Dezembro 2010/Janeiro 2011. Título original: E vai rolar a festa!
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